如何从时间中挤出时间?

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2019-04-16
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我们每天都工作,生活。但有时候,每天都很忙碌,却不知道自己在忙些什么。每个人的时间都是有限的,我不想碌碌无为,终其一生。我需要知道自己做了些什么,为什么做,在哪个时候做。我以《Getting Things Done》与《小强升职记》为主,《番茄工作法》为辅,构建自己的时间管理体系。

Getting Things Done

3个东西:确定目标,横向管理,纵向管理

确定目标:

你如何判断你的目标,确定做事情的优先级?

  • 与同龄人沟通,一个人有时候会有太大的孤单感

  • 与高等级比自己强大的人沟通(比如corey)

  • 自我测验(如小强升职记)

横向管理

这个流程图记录了一件事情如何进入gtd系统,最后被处理的

纵向管理

是管理一个比较大的,重要的项目需要做的事情。

  • 有着自己想达到的目标和原则

  • 想想可能达到的结果,最好的,最坏的。

  • 头脑风暴,把跟这个项目关联的,所有信息都记录下来,不做评判

  • 整理目标原则,整理结果展望,整理头脑风暴信息。

  • 确定下一步该干什么

作者任务的观点

  • 清空大脑(专注)

  • 生活中只存在两个问题:

  • 你知道要达到的目标,但不知道怎么去做?

  • 你不知道你的目标是什么?

  • 我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但绝不丢弃有潜在价值的想法

小强升职记

这是一本比较实用的时间管理,个人管理书籍,值得深读,精读,多读。

寻找种子

  • 时间日志,找出时间黑洞,找出高效时间段,工作时间段法(基本的时间管理)

  • 何为重要的事情,寻找自己的价值观,《职业价值观自测表》

让种子发芽

  • 四象限法则

  • 猴子法则:学会说NO, 合理安排时间

  • 脑袋同时只装一件事情

  • gtd

长出主干和枝桠

  • smart原则

  • 分解

绿叶充实枝干

  • 习惯的养成

摘下够得着的果实

  • 每日回顾,反思和总结

  • 处理零时突发事件

问题

如何处理中断?

番茄工作法

该方法,最总要的一个目的是讲一天的时间分成一个个不可分割的原子时间,确保原子时间内,保持高度集中。

番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)

五个基本问题

这是一本什么类型的书?

实用类型

这本书描述了什么?

描述了如何运用番茄工作法,使自己如何在一天中专注的做事情。

  • 计划:早上起来,计划一天做的事情

  • 跟踪:执行,定闹钟循环的执行(专注工作-休息-专注工作-休息...)

  • 记录与分析:记录完成情况(记录中断数),分析改进的方式

  • 可视化:执行改进方式

在跟踪中,使用一个个番茄时间跟踪完成。

作者的观点

  • 一次只干一件事(专注)

  • 大项目拆分成小项目

  • 分清事情优先级

  • 总结与反思

  • 说no, 把预估当成承诺

  • 清空脑子

  • 树立自信心( 前怕狼后怕虎,害怕失败和批评)

  • 没有什么完美主义(完美主义,碍手碍脚)

  • 今日待办是一种承诺。

  • 预估,根据历史记录预估,虽然有一些偏差

番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)

是否有道理?

感觉更gtd说的比较像,只是更加专注于每一天的处理控制。

番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)

自身经验

不会做时间管理,真在寻找一种合适自己的方式。感觉该方法比较死板。

对我的用处

  • 看该方法是否适合我

  • 结合gtd构建自己的时间管理系统

重要句子

已在作者观点与书的描述中,提炼总结

提问

如何处理中断?

中断分为内部中断和外部中断。根据事情的紧急情况做区分。

  • 不紧急:记录在收集箱中,继续当前番茄时间,延后分类处理

  • 紧急:作废当前番茄时间,处理紧急事情。

如何预估一个任务需要的时间?

根据历史预估,然后当天总结反馈。调整,再预估,迭代处理。

我的时间管理

  • 确定自己的方向目标

  • 用滴答清单,在收集箱中随时记录想到的东西

  • 早上坐地铁,想想今天的事情

  • 根据目标确定每一天/每一周/每一月的重要事情(四象限法则)

  • 将复杂项目分解,成具体的可执行的下一步行动

  • 每一天专注,我不适合使用番茄法。从清单中拿出一件事情,中断根据重要情况,紧急情况做适当处理,参加《小强升职记》中老付的处理方式

  • 晚上回去,想想今天做了什么,为什么做?有什么改进的地方。

向往着更好的生活,更自由的时间,我一直在这条路上奔跑,good luck。

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