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SmartRules让MindManager的交互图变得更加智能

MindManagerSmartRules功能被Mind Mapping软件博客授予2018年度思维导图软件年度创新的荣誉!

MindManager不是绘制图片或只是制作图表。它不是一个被动的应用程序,只是为了直观地表示一个想法或过程。MindManager创建生动的交互式图表,说明状态、进度和各种其他声明,以准确地表示不仅仅是一个时间点,而是随着时间的变化发生变化。在MindManager 2019中,添加了一项名为SmartRule的新功能,它可将智能转换并嵌入到您的图表中。

什么是SmartRules

您可以在图表中定义和嵌入SmartRule,以根据预设标准执行操作。SmartRules既可以应用于所有主题也可以应用于特定主题。当创建、编辑或移动主题时,将评估图表的SmartRules触发器,并在满足触发条件时应用规则的效果。

SmartRules触发器

在规则下可以有一个或多个触发器,可以是:

  • 主题内的数据或内容
  • 主题在图表中的位置

例如,您可以根据主题的文本或任务信息创建触发器,其中可以包括任务是否有风险、截止日期或开始日期、持续时间或工作量值、分配的资源、任务进度、优先级或者一个里程碑。或者说分配给主题的任何图标或标记都可以是触发器。

其他强大的触发器可以是关于主题是否属于特定分支,或者它是否在背景对象的边界内(即当主题出现在Venn图或矩阵的特定部分时触发SmartRule)。MindManager 2019的SmartRules触发器包括:

  • 主题文本(即主题包含特定单词或字符)
  • 主题图标和标签
  • 附件、链接或子主题的数量
  • 主题属性
  • 任务持续时间、工作量、优先级、进度、资源、里程碑、开始日期或截止日期
  • 任务有风险
  • 属于任务信息汇总分支
  • 主题属于指定分支或存在于图中的对象内

SmartRules效果

规则也可以有一个或多个效果。效果可以更改主题的外观以及主题本身内的数据。从条件格式的角度来看,主题效果可能会发生变化:

  • 主题形状、样式、填充或线条颜色
  • 字体的样式、如粗体、斜体、删除线或下划线
  • 字体大小或字体颜色

从数据的角度来看,可以在主题上添加或调整以下内容:

  • 主题图标或标签
  • 主题属性
  • 任务资源,优先级或进度

为什么建立SmartRules

我们希望帮助用户节省时间并在其图表或多个图表中应用一致的流程。我们的目标是将更多的功能和控制力放在您的指尖,以便在您的图表中构建智能,从而以您想要的方式表示信息,而不需要您过多工作。在讨论此功能时可以参考以下几个例子:

1)

很多人希望在会议地图中有一个分支任务,但会发现将进度指示器添加到分支中的每个新主题都很麻烦。因此,建议启用将进度指示器应用于添加到任务分支的任何新主题的规则并允许覆盖,以便用户可以通过单击标记任务完成。此规则可以节省时间,无需转到功能区菜单,只需将菜单切换到主菜单或任务菜单,然后找到进度图标并选择。

2)

在主题从一个分支移动到另一个分支时更改主题的状态。在下面的示例中,只要将功能从Release backlog拖动到sprint backlog中,就会添加进度指示器。启动某个功能并将其拖入进程内分支时进度会自动进行。最后当您将要素拖动到已完成的分支中时,主题将标记为完成,填充颜色将变为绿色,文本将以粗体显示。只要将主题拖动或添加到相应分支中就会调整进度和外观的所有更改。

3)

最后一个例子是创建一个更传统的思维导图,您可以在其中设置每个主分支衍生节点的颜色或格式。MindManager通常根据中心主题的主题级别定义外观,在下面的示例中,每个分支都可以拥有自己的外观。

什么时候该使用SmartRules

如果您反复对图表中的主题应用类似的更改,则可能需要评估添加SmartRule自动执行这些更改。MindManager还实现了另一个强大的省时功能,您可以将任何规则保存到规则库中,并且您可以设置库中的任何规则以应用于您创建的任何新地图。因此如果您想在所有地图上实施标准(例如任务在标记完成时应该如何显示),您现在可以创建规则并将其应用于您创建的每个新地图。

在哪里可以找到SmartRules

您可以在Advanced菜单中找到SmartRules功能。通过SmartRules菜单,您还可以查看规则库,您可以在其中设置要应用于所有新图表的规则。



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