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效率提高办法

随着生活节奏变快,工作中的任务也越来越多,生活中的事情也越来越多,效率必须跟着提高,才能满足日益增快的生活节奏。那么,怎么才能提高效率呢?以下是本人生活工作中的一些心得,算不上什么高招,记录生活而已。

一、随时记录

1、为什么要记录

随着年纪和生活压力的增加,记忆力真的不如以前了,很多时候,举起水杯之前还记得事,放下水杯就忘了,一点都不夸张。

所以,现在只要想到什么事情,我就会第一时间就把它记录下来,避免忘了之后苦思冥想才能想出来,那感觉简直不能更痛苦。

可以说,记录下来要完成的事情,这件事就成功了一半!

2、怎么记录

那么,怎么记录呢?

我个人而言,我的记录大致经历了以下三个阶段:

  • 手写笔记

    效率最低,而且很麻烦,不方便携带

  • 手机备忘录

    可以随时记录,但是在使用电脑办公的时候拿出手机看之前的记录,很奇怪

  • 滴答清单

    支持全平台,实时云同步,并且可以设置提醒,重复任务等功能,几乎满足了记录的所有要求

除了以上的对比,【滴答清单】还有自己独特的地方,就是它是一套任务体系。

所谓任务体系,简单而言,就是你每条记录都是一个任务,可以设置任务完成的日期,完成之后可以勾选完成,在这个过程中会有一种成就感。

现在,除了日常的事情记录,我把信用卡还款,重要事件提醒,都记录在了【滴答清单】里,配合它的重复提醒,简直如虎添翼。

二、善用工具

想要提高效率,善用工具也是很重要的一点,当然,在上面说到的【滴答清单】也是工具,那么,还有什么好的工具,或者说怎么让现有的工具发挥最大效率呢?下面给出几个例子,供参考。

1、任务管理

可以使用双列表模式,即将任务列表分为两列

  • 今天必须完成的任务
  • 对自己很重要的任务

如此区分任务,可以快速区分任务的重要程度并且合理安排完成时间。

滴答清单

2、邮件管理

  • 了解邮件礼仪
  • 邮件书写顺序
  • 筛选邮件

该部分内容,后续会抽出时间详细写一下。

3、数据收集

  • 使用简单易懂的标准化设置
  • 自动汇总数据

推荐使用数据表单收集数据,例如问卷星、金数据、麦客、腾讯问卷等。

4、思维导图

  • 多记、速记、不要遗漏
  • 注意结构,清晰简明

思维导图适合在开会的时候使用,快速记录会议内容,也适合在整理知识网络的时候使用。

思维导图-Xmind

...

以上技巧,是少数派出品的【告别低效,人人必备的聪明工作法】中讲到的,有兴趣的可以自行观看。

三、总结

效率提高是一个不断更新自我的过程,无论是面对新的场景,还是出现的新工具,我们都应该尽可能的快速适应新场景,利用新技术带来的新工具,不断提高处理事务的效率。

没有什么特定的技巧,适合自己的就是最好的,与君共勉!

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