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写给产品经理的12封信(第06封):时间管理

亲爱的各位胖友,

见字如面!

不知不觉中,12封信已经写到了一半,以前老觉着自己忙、没时间,也断断续续尝试着写一些文字,但总是被这被那给打断,最后都没有坚持下来。

这次感觉不一样了,虽然每周工作已经累到吐血,但是仍然有一种写作的欲望支撑着自己,把这12封信写完,哪怕是哭着也要一定!要!写!完!

或许这个时间对自己来说也是一个特殊的时期,工作了几年,有了一些经历,也就有了想写出来跟大家分享的初衷,当然对自己也是另一种成长。比如,当写作的时候,自己也会去想,针对每一个产品经理的能力,自己现在已经做到了多少,自己还能做到多少。这其实于我来说也是一种拷问和鞭策。

加上自己一直有读书的习惯,总觉着灌了很多知识和文字到肚子里、脑子里,有时候也有些撑得慌、消化不良,这因此也是一种锻炼脑子的好方法。

这一次的12封信立的基调就是给0-3岁的产品经理朋友来分享经验的,因此,有些时候不免啰嗦,但是这里的每一个文字都是小胖自己敲出来的,更高阶的会在这12封信之后继续,因此有些朋友先不用着急,面包会有的、爱情也会!

当然,支撑自己可以继续写下去的另外一个很大的原因就是,写完后有许多朋友关注了小胖的各个社交账号,也收到了许多朋友的留言,对于所有关注关心小胖的朋友,小胖想说,你们不离,我便不弃,产品路不好走,我们一起做个伴儿!

么么哒~

第6封信小胖准备讲一讲”时间管理“这个老大难问题。

以前有个笑话:有人问一个漂亮的妹子,你为什么喜欢找程序员当老公?有钱、忙(忙得没时间花钱)、死得早(没命花钱)。这当然只是个笑话,但是这里暴露出来一个很严峻的问题:IT行业的从业者加班是很严重的,时间总是不够用。

这是一个行业的问题,是所有IT从业者的问题,也是每个产品狗所面临的问题。

为什么时间不够用呢?为什么要经常加班?或许暂时的热情可以让你不会在意这个问题,但是当热情过后呢?

学会管理时间,才能找到工作重点,才能更好地工作,才能更好的做贡献出成绩,才能持久。

那么,到底要怎么办呢?

我们先看几个问题:

[x] 如果没有完成你想要完成的工作,你会不会有负罪感? [x]你有许多不重要又没有处理的邮件么? [x]你常常感觉有许多事情要做,但是做起来有效率低下么? [x]你很想跟家人多待一会,但是根本没时间啊。 [x]你不能集中工作,经常在做事情的时候被别人打断。

1.知道为什么:时间管理的原因以及目的

假如给你三天光明,你会做些什么?

去看一场日落,去一个从来不敢去的地方,抑或是躺在家里陪着身边人度过一个安静的夜晚……

如果我们把认为重要的事情拎出来,我们就会发现,真正需要我们花时间做的事情并不多。但是为什么我们总是觉着自己平时很忙,有做不完的工作、做不完的需求?这或许是我们认为自己太重要了。

其实,我们并没有我们想象的那么重要,世界如果缺了一个我或者你还是会照常运行,仅此而已。

所以,我们要学会管理时间的原因就在于,我们要学会把宝贵的时间放到重要的事情上,而不是所有的事情上。

举个栗子:

记得小胖刚刚工作的时候,有一段时间一个人同时对接七八个运营的同事,每天的需求真的做不完。因为每一个运营的同时都告诉小胖,自己的需求多紧急多紧急,但是,真的这样么?后来经过一段时间后,有个老资历的产品经理告诉了小胖一个方法,就是先放一天,如果你不做他们的需求,他们会怎样?结果很简单,运营的同事还是会继续找小胖,这次的问法就成了:”大概什么时候可以上线?“所以,这个小案例只是告诉大家,我们在做需求的时候,最重要的是是要分清轻重缓急,而不是一股脑照盘全收。

2.怎么办:时间管理的PDCA闭环

所有的管理都讲求闭环,时间管理更是这样。

时间管理分为五个流程:收集-处理-组织-回顾-执行。

##收集

主要是指将工作中分配的任务,以及自己平常杂七杂八的事情都收集一起,这样可以保证对周遭的事情心中有数。

##处理 是指按照一次只处理一件事、逐项处理等原则,将上一步收集的任务进行标签分类,分为”可以执行“和”不可执行“两大类。

##组织 是指将分好标签的事情放入对应的”清单“中。

##回顾 就是对以往工作和清单的检查,重新修改优先级。

##执行 就是做,去落实。

只讲原理大家可能觉着太理论或者没有用,所以还是再举个栗子:

由于人在未知的情况下是最容易慌张和混乱的,所以,时间管理PDCA的一个重要好处就是,让所有的事情都可以看得见,让自己做到心中有数,则自然不会慌了。第二,讲一下清单的作用。清单的作用很值得一说再说,首先,清单可以帮助我们记录,好记性不如烂笔头。其次,清单就是讲任务分解,这样一方面可以分步骤达成目标,另一方面也可以提前获得一定的成就感。

3.哪些工具和书推荐

(1)时间管理和效率工具:

记录时间:手机或者电脑自带日历

制定计划:推荐滴答清单、fantastical 2、TODO、奇妙清单、朝夕日历、things3

提高专注:潮汐(IOS)、番茄闹钟、Forest、番茄土豆

总结复盘:印象笔记、为知笔记、有道云笔记

改善睡眠:蜗牛睡眠

项目管理:OmniPlan、Project

(2)推荐的书籍:

《OKR工作法》 《清单革命》 《高效能人士的七个习惯》 《麦肯锡系列》

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