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程序员如何巧用Excel提高工作效率 第二篇

之前写了一篇博客程序员如何巧用Excel提高工作效率,讲解了程序员在日常工作中如何利用Excel来提高工作效率,没想到收到很好的反馈,点赞量,评论量以及阅读量一度飙升为我的博客中Top 1,看来大家平时帮业务修改数据的场景很多啊,哈哈。

好了,言归正传,本篇博客我们主要讲解下Excel中VLOOKUP函数的使用,相比于上一篇中的内容,个人觉得这个相对高级一些。

1.使用背景

为什么会使用到这个函数呢,背景是这样的,有两个系统,我们假设叫A系统,B系统,这两个系统都存储了供应商的信息并且和平相处很长时间,忽然有一天上班,就看到业务同学发的钉钉消息:

业务:在不,我发现你们A系统存储的供应商名称不对啊

我:举个例子

业务:有个供应商A系统叫[联营]苏州食行生鲜电子商务有限公司,但是B系统叫苏州食行生鲜电子商务有限公司,类似的还有很多,基本上A系统都加上了**[联营]这个前缀或者[联营]**这个后缀

我:那你的需求是?

业务:我需要A系统里的供应商名称全部修改为和B系统一致,以B系统为准,并且现在A系统我需要供应商的联系人信息,这个数据B系统是有的,你也帮我一并初始化过来

我:好吧,你说了算……

2.使用方法

按照上述的使用背景,业务提供了如下的Excel,这个Excel分3个Sheet,分别是:A系统供应商数据,B系统供应商数据,B系统供应商联系人数据,具体的数据如下所示:

我们的最终目的是拼接一个Update语句来更新A系统的供应商数据,然后批量生成,这样就可以批量更新A系统的供应商数据了。

基于此目的,我们拆分步骤如下:

  1. 把第2个Sheet和第3个Sheet中的数据匹配到第一个Sheet中,匹配条件是列:B系统供应商编码
  2. 在第一个Sheet中拼接Update语句(拼接方法可参考之前的博客程序员如何巧用Excel提高工作效率)
  3. 批量生成Update语句

第一步我们就需要用到VLOOKUP函数了,以下为匹配方法:

此时我们已经将需要的数据都匹配到了第一个Sheet中:

接下来我们需要的是拼接Update语句,方法如下:

最终批量生成的语句如下,完美完成:

UPDATE supplier_seller
SET supplier_seller_name = '苏州食行生鲜电子商务有限公司',
    contact_name='张洪良',
    contact_email='zhanghongliang@163.com',
    contact_mobile='13758494357'
WHERE disabled = 0
  AND supplier_seller_code = 'A000001';

UPDATE supplier_seller
SET supplier_seller_name = '北京每日优鲜电子商务有限公司',
    contact_name='曾斌',
    contact_email='zengbin@163.com',
    contact_mobile='15601637452'
WHERE disabled = 0
  AND supplier_seller_code = 'A000002';
复制代码

3.常见问题

在这个过程中,可能会出现以下情况,明明数据存在,匹配完成却显示**#N/A**(注意:数据不存在也会显示#N/A):

出现的原因可能有以下两种:

1.匹配的两列的单元格格式不同,比如第一个Sheet中的单元格格式是常规,第二个Sheet里的单元格格式是文本,解决方案就是将两列的单元格格式修改为一样:

2.匹配列不在第一列,如我们调整下第2个Sheet中两列的位置

因此建议将匹配列放在第一列,避免出现问题排查浪费时间。

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