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PPT 太丑会被开除吗?

  1. 我又不是设计的为啥我要做PPT?
  2. 有没有什么快速搞定 PPT 的方法?
  3. 工作汇报分享,因为 PPT 影响了内容本身的呈现。

如果你有以上的苦恼和问题,可以接着往下看。

一、什么是PPT?

PPT 的全称叫做 power point / keynote,很通俗易懂的意思是说让你的 point 更具有 power。

什么是 point?那就是你 PPT 想要分享或者汇报的内容。这个是很多同学都没有搞清楚的点。直接导致大多数的同学连 point 都没有准备就开始设计 PPT 了。没有 point 的再好看也不会有 power。所以大家在做 PPT 的时候强烈推荐,要按照以下步骤思考你的 point。

  1. 你的听众是谁?
  2. 你想让听众听到什么或者学到什么?
  3. 你有多少时间汇报或者分享?
  4. 你准备了哪些点?
  5. 基于时间给这些点梳理出树状结构的大纲
  6. 然后基于大纲开始做PPT

二、模版挑选

如果你不擅长设计,就不要把时间浪费在设计PPT上。你有了 point 大纲,最节省 PPT 制作时间的是使用模版!模版!版! 这里有三个有可以免费 PPT 模版下载的网站。

  1. 优品PPT
  2. 比格PPT
  3. officePlus

:如果你需要商用需要确认选择的PPT模版是否侵权。

本来我以为给大家推荐一些 PPT 模版下载网站就万事大吉了。然而现实一次又一次的打我的脸。明明有那么多好看的模版,偏偏有的同学就选择了那些相对不好看,改起来还特别痛苦的 PPT 模版。以下是我列举出来的帮助大家选择PPT模版的方法。

1. 确定风格

要基于你 PPT 的内容,选择合适的模版。相信大多数同学一般都是在工作场合制做 PPT。所以选择比较通用的一些风格即可。这边有几个搜索关键词:欧美,杂志,简约,商务,高端可以帮助大家过滤掉一些比较不方便使用的 PPT 模版。千万不要使用:淡雅,小清新,手绘,立体等特别有个性的模版。

2. 装饰简单

这个简单是指的装饰手法简单。

装饰手法有:阴影,图片,形状,纹理,线条,颜色...

如果一个 PPT 采用了多种的手法,我们在使用的时候就改起来会比较的麻烦。更重要的是如果装饰元素太丰富,很有可能会喧兵夺主,掩盖住你的 point。所以建议一般选择,装饰简单的 PPT 模版。

3. 布局丰富

简单的说你某一页 PPT 有五个点要讲,可是你找的 PPT 模版没有提供五个点的布局,那你就只能自己弄了。但是这是比较浪费时间,而且极易发生你做的这一页PPT和其它几页不一样的问题。所以这边在选择PPT模版的时候,还是要基于你 point 大纲的内容来选择,简单的说页数越多的PPT布局越丰富,越能满足你的要求。

4. 基于母版

简单的说 PPT 的母版就类似于代码里面的 Template。你改一个地方就能改掉所对这个元素的引用。PPT里面也是也一样,如果PPT模版的创建不是基于母版的,你就需要每一页都去改,这个是很浪费时间的。这里我贴出来的图片,虽然有用到母版,但是可以看到它的母版只有一个很简单的图形,而基于这个母版创建的页面却有那么多丰富的东西。这种PPT模版也是不推荐的。

比较推荐下面这种,我应用这个母版只需要改一下图片和文字就好了。

但是通基于母版创建的PPT模版都是要收费的,所以大家酌情考虑。

5. 系统默认字体

很多时候我们下载了一个在截图上看起来美美哒的PPT模版,但是自己电脑打开感觉文字丑爆了还错位了,这个往往是你没有安装对应字体的原因造成的。

通常情况下,程序猿电脑不会安装好看的字体,并且也不能保证你要拷贝过去的那个人电脑也有字体。所以建议选用使用系统默认字体的模版。或者替换成系统默认字体。

  • windows: 微软雅黑
  • mac:helvetica

当然如果实在这个模版就是胜在字体,那么请一定要把字体包和你的PPT放到一个文件夹。以免发送给别人的时候忘记。

三、模版的运用

选择好一个模版之后,还需要做以下几个准备。

1. 参考线标尺

参考线和标尺可以帮助你快速理解一个模版的布局方式,和快速排版。通常我们下载的免费模版不会有参考线。所以我们往往需要自己去 母版 中去创建参考线。

一般参考线的条数,按照我上图的那样就够了。四个角上的四条参考线全局一定要统一。内部的几条线尽量统一。

创建参考线方法:在左边标尺位置按下鼠标左键,然后往右侧拖动,就可以创建一个纵向的标尺。横向参考线就在顶部标尺位置重复同样操作即可。

然后在制作PPT的时候尽量让你PPT的内容和参考线对齐。

2. 无格式文本

很多时候,我们不想在 PPT 里面打字,所以有可能会从网页和其它 PPT 里面复制然后粘贴到我们的 PPT 中。但是这样复制的文本直接用ctrl+v 是会带有格式的,这个往往会打破我们模版中的文字样式。所以要采用无格式文本粘贴:

  • windowctrl+shit+v
  • mac: commond+shift+alt+v
  • 失败:将你复制的文本粘贴到记事本,在从记事本复制出来粘贴;

四、PPT 设计四大原则

当然 PPT 模版总是有覆盖不全我们所有 PPT 的时候,所以一些基础的理论和套路还是可以学习的。

  1. 统一:统一一切可以统一的,字体,颜色,图片,参考线...
  2. 对比:从视觉上区分不一样的内容
  3. 对齐:元素和元素之间,元素和参考线之间对齐
  4. 亲密:将有关系的两个元素放到一起,没关系的元素隔远一点

以上原则是基于自己经验总结,不用深究

基于 以上 PPT的四大原则 我来带大家一起美化以下这个PPT。大家可以先猜一下,这四大原则的优先级排序是怎样的。

1. 亲密性

四大原则里面最重要的我的理解是亲密性。内容没有亲密性,逻辑就是混乱的。

比如你把火药的标题和指南针的描述放到一起,是可能符合其它三个原则,但是逻辑错误,会直接导致你的听众获取到错误信息。PPT再好看,如果传达出去的信息是错误的这个是致命的。

2. 统一对齐

这边同时运用统一和对齐两个规则,来让这个 PPT 的视觉有了质的飞跃。

这两个点是比较好理解的,就是自己不会设计就不要搞那些花里胡哨的装饰品,就用简单的文字和图片,然后将他们统一对齐就好。

装饰品:渐变,颜色,纹理,形状,位置,大小,阴影...

3. 对比

对比 就是将你想要突出的内容,通过运用上面提到的装饰品来形成对比就好。通常建议大家就使用:大小颜色这两个装饰方式就好。

五、PPT 美化技巧

1. 两条线搞定排版

很简单只需要一条横线和竖线我们就能搞定最常规的PPT排版。

2. 一图胜千言

这里对于文字,有一个通病就是喜欢把 PPT 当作 word 来制作。PPT 和 Word 有一个最大的区别就是,Word 的关注对象主要是文字内容,而 PPT 需要关注的内容不是 PPT 而是演讲者,PPT 只是你的辅助工具。如果在 PPT 里面粘贴了大量文字内容,照理来说,就根本不需要你了。

这边建议大家只在 PPT 上放关键词就好。实在要放很多的文字,建议也要把关键词用上面提到的对比技巧区分开来。

对于图片的摆放有一个特别推荐的做法就是采用样机。简单的解释就是说,你给你家墙上的画加一个高级的边框,会让你的画变得更高级。

所以到这里我们可以把之前的PPT 美化成这样。

3. 页面太空

可以看到这里我们的 PPT 显得有太多的留白了。

这里推荐一个偷师自 google 开发者大会的 PPT 技巧一个矩形搞定PPT

是的只需要将一个矩形上下左右摆放,只要符合PPT设计四大原则就会让页面丰富起来。

当然我们还可以利用其它的一些装饰物来解决页面太空。这边有其它几个推荐的:英文,线条,图片。

4. 动画

大家一听动画,可能都想我连PPT都没有做好哪有时间做PPT动画啊。这边叫大家一个30秒就可以搞定PPT动画的小技巧。

  1. ctrl+a 全选所有页面
  2. 选择动画效果神奇移动
  3. 持续时间0.5s
  4. 匹配:按字符

是的这样你就搞定了所有PPT的动画效果,这个功能谁用谁知道。甚至比某些同事花时间做的PPT还好看。

windows 同理,windows 这个动画效果好像叫变体

六、总结

本文给大家介绍的内容,均是本人在两年时间做分享和汇报的一些经验,不一定很系统和专业。

但是却是我精挑细选,觉得可以让大家快速用起来的知识点。

希望能对大家有所帮助。有不对的地方或者不懂的地方也可以在下方给我留言

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