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iOS13正式版更新了,教你如何做时间记录

1. 前言

iOS13正式版开始逐步推送,具体的更新内容可以在这里查看。今天我想说的是,如何利用iPhone、iOS13、系统备忘录以及捷径来做时间记录。

个人经历

1.1 LifeLog

在奥野宣之的《活用一辈子的笔记术》中提到了LifeLog的概念,看过以后就喜欢上了这个想法。简而言之就是“随时随地记录下自己所做过的事情”,具体信息可以去这本书中了解。

1.2 时间管理

相信大家或多或少的听说过时间管理,它讲究的是通过规划自己的时间来有效实现目标。而时间管理这东西跟理财一样,想要管理好,首先得知道时间花在哪,于是时间记录是时间管理中比较必要的一个步骤。

1.3 为什么要折腾这个

在了解LifeLog以前,自己了解并使用过个人比较喜欢的是安卓平台的“爱今天”、iOS平台比较好的“iHour”等时间管理App。这些App的操作逻辑是,在App设定各种相关类别,然后通过“打开App->点击启动->停止”来记录某段时间做了某件事情。

在iOS13以前,自己尝试过使用纸笔、ipad+pencil、印象笔记、备忘录等方式记录LifeLog,各方式的优劣势如下:

  • 纸笔:
    • 最爱的方式,是LifeLog最好的记录方式。
    • 缺点:携带不方便;容易遇到纸笔用完的情况;记录数量多了以后,不方便查找。
  • ipad:
    • 优点:可以通过书写的形式进行记录,支持搜索,充电合理的情况下,基本可以无间断书写,一次充电基本满足出门在外一天的记录需求。
    • 缺点:对于不背包人士,携带不方便,并且随时掏出一个ipad和pencil进行记录,在行为上我个人不喜欢。
    • 补充一点,在自带备忘录中使用铅笔笔触进行书写,字迹比最左侧的标记笔?更好。
  • 印象笔记:
    • 优点:支持多端同步;支持图片搜索;支持markdown、思维导图等,主要是功能比备忘录丰富。
    • 缺点:打开方式不便利,启动速度慢(相较于系统备忘录);PC和手机同时编辑同一条笔记时,容易冲突。
  • 系统备忘录:
    • 优点:打开方式便捷,原生App启动速度块;支持Mac、pad、iPhone共享;网络环境好的情况下,通过“接力”功能,多端操作便利。
    • 缺点:个人倾向于集中式管理,想用印象作为自己的一个存储仓库,所以抗拒使用备忘录存储;相较于印象笔记来说,功能上不够丰富,但也满足许多情况。

2.具体操作

2.1.添加备忘录至控制中心

添加操作如gif中所示,经过如下操作以后,可以在控制中心中直接打开备忘录进行添加。Gif由捷径生成,画质有影响,非常抱歉。

添加备忘录至控制中心

2.2.修改备忘录设置

在设置中找到备忘录->在锁定屏幕上访问“备忘录”->选择“始终创建新备忘录”。选择这个是因为这样每次创建都是一个新的备忘录,能够防止别人操作手机时打开上一条已经创建过的备忘录。如果不担心这个,可以选择回到上个备忘录,可以设置时间间隔来决定是否继续编辑上一条,具体可以自行尝试。

具体步骤

2.3.记录

经过上面的两步就可以方便的进行时间记录了,需要记录的时候,只需要打开控制中心,输入做了什么事情,一条记录便产生了。最上方显示的是这条笔记的最后修改时间。

一条记录

Tips: 如果只需要记录简单的内容,比如:“睡觉”、“吃饭”,可以通过跟Siri说“记录睡觉”,便能直接产生一条记录,搭配“嘿,Siri”,便可以做到不拿手机也能进行记录。

2.4.生成每日时间记录

第四步是重点,如果不是因为在折腾iOS13捷径的自动换壁纸时,发现了更新了备忘录的相关操作,我也不会解决一直困扰我的记录问题。

这一步主要是编写捷径规则,在捷径中,备忘录包括四个信息“名称”、“正文”、“创建时间”、“上次修改时间”,通过获取指定时间点之间的备忘录,并格式化这四个信息,生成记录。我的捷径生成的某日记录如下。通过如下记录,就可以对自己每天做了哪些事情,并且花费了多久进行一个分析。

Tips: 捷径支持创建一些笔记软件的笔记,我使用的是印象笔记,创建完如下记录以后,会将记录发送至我的印象笔记,如:“2019年9月14日记录”

14日记录

00:04:36 - 2019/09/14 00:04:36 - 洗澡

———

00:22:16 - 2019/09/14 00:22:16 - 洗衣服

———

03:13:21 - 2019/09/14 03:13:14 - 完全:弓箭传说

———

04:53:59 - 2019/09/14 04:53:54 - 玩:数独

———

09:36:09 - 2019/09/14 09:35:53 - 睡觉,起床,吃早餐

买水|7.50

———

17:22:20 - 2019/09/14 12:33:43 - 自驾去大连

apple car还不错啊

// ...

———

19:25:53 - 2019/09/14 19:25:46 - 睡觉,出门会晤

———

21:01:52 - 2019/09/14 21:01:38 - 吃饭

扇贝和酸菜鱼味道不错

———

22:09:33 - 2019/09/14 22:09:25 - 去广场玩,回房间

———

2.4.1 捷径规则

这些是我的捷径规则的截图,捷径2本来是支持分享的,但是到了捷径3反而不支持了,也许是我没找到方法。

捷径规则

3.使用感受

从最早的记录8月11号到现在也有一个多月了,稍微列举一下使用感受以及其中的问题,还有一些心得体会。

3.1 使用感受

创建记录的方式上很便利,作为一个程序员,已经将上面的记录转换成了JSON格式数据,用于后续的统计处理。基本上,这种形式满足了我的需求,但是反馈上还需要改进,只记录不分析,对于时间管理来说没有任何指导意义。

3.2 目前的问题

  1. 需要分“上午”和“下午”来分别统计。不知道是出于什么原因,查找备忘录的操作最多只能获取26条,一天只能52条,这是个麻烦的地方。我上午的记录会比较少,所以我将中间点定位了下午4点。
  2. 新增一条记录以后,再去修改以前的记录,会打乱整个时间排序,所以只能在当前建的记录中持续修改。

3.3 Tips

  1. 需要记录网页文字、文章摘录和图片时,可以通过共享至备忘录进行记录。可以选择记录追加,也可以创建新记录。
  2. 可以做阅读笔记。
  3. 某条记录中如果有需要完成的事情,置顶该记录直到处理完毕。
  4. AB(A做完了之后做了B)两条记录的上次修改时间的时间差,就是完成B用的时间,可以边看边做记录,实现第二条的做阅读笔记。

4.总结

整个系统还有很多不完美的地方,但想趁着今天iOS13正式版推送的日子,将这个记录方式分享出来,给各位提供一个可选项。后续会不断完善相关功能,如果感兴趣,可以一起探讨。

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