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Jira项目工作流方案设置

Jira项目中问题管理的一个重要核心就是工作流,工作流要根据实际项目团队的工作流程进行方案设置,这里是对工作流方案设置流程的一个说明。

首先,设置工作流需要administrator用户进行操作,这是权限管理的范畴,不在本文讨论范围。

写在前面

Jira中“工作流”和“工作流方案”是两个不同的范畴。项目中设置的是“工作流方案”,“工作流”关联在工作流方案里面。

项目工作流方案设置位置

设置工作流方案,需要有“项目管理”权限。

先看一下项目的工作流查看和设置位置,在“项目设置”里选择“工作流”,右侧会出现如下的界面。当然,如果没有设置工作流方案,左下角是空的。可以为项目“添加工作流”或者“切换方案”。

工作流的创建

要为项目设置工作流方案,前提是工作流方案要先存在。本节对工作流方案的创建和设置做详细说明。

列出几个名词

名词 说明
问题类型 问题类型举例:新功能为“任务”,测试出问题叫“故障”等,可以自己取名字
问题类型方案 一组问题类型组合成一个方案,可以根据项目的具体情况设置
状态 工作流过程的表现是问题状态的转变过程。
工作流 一组问题状态的集合,包含问题状态之间的转换关系。
工作流方案 工作流方案是工作流的一个集合,可以为不同的问题类型设置不同的工作流。

开始创建流程

首先设置工作流的用户需要是administrator用户。工作流创建的整个过程都在 管理|问题 面板中进行。打开位置在界面的右上角。

创建问题类型

选择问题类型>问题类型,进入问题类型设置页面,点击右上角“添加问题类型”,弹出问题类型设置框,输入名称和描述并选择类型后点击添加。

重复上面的操作,添加所有需要的问题类型。

创建问题类型方案

选择问题类型>问题类型方案,进入问题类型方案设置页面,点击右上角“添加问题类型方案”,进入问题类型方案编辑页面,如下图。把需要的问题类型从右侧拖动到左侧框里,点击保存,完成添加。

在问题类型方案的列表中为方案通过“关联”指定项目。

创建问题状态

选择问题属性>状态,进入状态设置页面,点击右上角“添加状态”,弹出新建状态框。需要输入的有“状态名称”、“状态描述”、“状态类别”,其中状态类别一项Jira中给出了一组默认的类别,也可以自己设置。

重复上面的操作,把工作流程中的状态全部设置完毕后待用。

创建工作流

选择工作流>工作流,进入工作流设置页面。工作流有导入导出的操作,这里直接点击右上角“添加工作流”,弹出新建工作流框,工作流名称只支持ASCII字符,添加描述后点击“添加”按钮会跳转到工作流设置页面,工作流的查看有“图形”和“文本”两种方式,通过“添加状态”和“添加转换”完成工作流的创建。

新创建的工作流处于“未活跃”状态,当工作流被指定关联到“工作流方案”中之后,会转换为“活跃”状态。

创建工作流方案

选择工作流>工作流方案,进入工作流方案设置页面。点击右上角“添加工作流方案”,弹出新建工作流方案弹框。输入名称和描述后,点“添加”完成创建。

同样,新创建的工作流方案处于“未活跃”状态,在被设置到一个项目中之后就会转变为“活跃”状态。

在“未活跃”的列表中找到新创建的工作流方案,点击“编辑”进入工作流方案编辑页面。在编辑页面为工作流方案的每一种问题类型指定一个工作流,也可以几个问题类型共享一个工作流。

收尾

工作流方案创建完成之后,就可以在项目中为项目“添加”或“切换”到新创建的工作了。操作方法在开头已经介绍。

本文结束。

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