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产品经理如何高效撰写产品需求文档?

对于产品经理来说,产品需求文档(PRD文档)是工作的核心产出。一份严谨、优秀的产品需求文档能够给项目的其他人员,包括设计师,开发工程师,测试工程师,运营人员等带来很大的帮助。但对于产品经理来说,撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费相当多的时间和精力。

今天我们一起来看看,如何提升产品需求文档的撰写效率。

为什么要写产品需求文档?

对于稍微大一点的产品开发团队来说,产品经理未必能向所有团队成员准确传达产品开发需求,这时就需要一份完整的产品需求文档供项目参与人员阅读。

首先,产品经理可以根据项目的阶段运营目标提出合理需求,通过PRD文档阐述产品整体设计需求背景,设计思路,功能范围,交互逻辑,页面细节及其他信息。

其次,团队的相关人员可以快速获取自己需要的信息,节省反复沟通的时间成本,更好地开展工作。

最后,产品需求文档也是一个产品项目投入开发前的重要附件之一。团队领导可以根据产品需求文档清晰了解为什么需要开发这样一款产品。项目的其他相关方也可以随时参阅需求文档,了解项目的基本信息。

总的来说,产品需求文档有三个核心作用:

  • 传达产品开发需求;
  • 保证团队成员沟通顺畅;
  • 制定产品质量控制标准。

产品需求文档的在项目中的重要性已经不言而喻。那么对于产品经理来说,有哪些技巧可以更好地完成产品需求文档的撰写呢?



产品需求文档包含哪些内容?

通过下图,我们可以简单了解产品需求文档需要呈现的基本内容。


1.产品概述

产品需求文档的第一部分,首先需要对整个项目的研发背景及整体规划进行说明,让阅读者可以快速理解需求背景和产品定位。其次是对产品需求文档本身进行阐述,在每一次修订后都需要进行记录,方便阅读者了解产品需求文档的修订更新。这一部分主要包括以下内容:

  • 项目概述
  • 词汇表
  • 文档修订历史
  • 版本说明等

2.功能范围

这一部分需结合用户、业务规则及市场环境,对产品的用户和市场需求进行分析梳理,找出差异性和优势,制定业务流程和需求清单。可通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表,让产品逻辑和功能以最简单的方式陈列出来,团队成员可根据这一部分了解用户信息、行为信息等,也有助于对产品进行进一步的理解。

3.功能详情和原型

首先是列举功能总表,将产品功能进行逐条梳理,每一条功能都能对应前面的产品目标。

其次是功能详情展示,通过Mockplus等原型工具快速绘制原型,配合关键部分的批注说明,详细描述业务模块的展示、交互和数据逻辑,以供开发人员查看和理解。

4.全局说明

这一部分包括设计规范、数据统计、通用规则说明等信息,方便设计师和开发人员查看产品细节信息。

5. 测试需求

产品一般在正式上线前都有BETA版本或者内测版本,产品经理需要定制测试产品的功能或者性能。

6.非功能性需求

非功能需求为用户常规操作产品时的极端情况,涉及很多内容,包括产品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。

7. 产品运营和市场分析

完成产品开发并不是终点,产品的最终目的是要赢得市场。产品上线后如何运营?建议的推广策略是什么?产品经理和运营人员该如何协作?等等问题。

产品需求文档撰写技巧

如何高效完成产品需求文档的撰写?我们可以从以下四个方面展开说明:

  • 理清文档结构
  • 详尽叙述每一个细节
  • 语义明确,没有歧义
  • 搭配原型图或设计稿进行说明

1.理清文档结构

一份产品需求文档的内容往往多而复杂,因此,产品经理在撰写产品需求文档时,必须理清文档的结构,才能提升产品需求文档的可读性,让阅读者可以快速了解文档的思路和查阅重要信息。

将一份产品需求文档看做一个产品,首先需要梳理出它的结构,如上文中所呈现的文档内容,然后再按顺序进行撰写,这样才能写出结构清晰,层次分明的产品需求文档。

2.详尽叙述每一个细节

当我们站在产品经理的角度思考问题时,往往会出现这样的误区:产品的这一功能模块逻辑非常简单,业内常见,开发人员也一定能懂,不用再进行单独说明。

产品经理对于产品的功能及逻辑往往非常了解,但如果从开发或测试人员的角度来看,往往对于许多产品的细节和逻辑关系都不太了解。因此产品经理在撰写产品需求文档时,一定要做到事无巨细。不仅需要详尽叙述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节,还需要从开发、测试等角度检查是否有遗漏或错误,才能保证后续开发工作有条不紊。

3.语义明确,没有歧义

在撰写产品需求文档时,要做到语义明确,不能出现让阅读者产生歧义的词汇或语句,如:大概、可能、似乎等词语。另一方面,对于产品定义的表述方式,必须做到全文统一。比如在撰写一份APP的产品需求文档时,前文写了“首页轮播图”,后文就不能再使用“首页Banner”、“横幅”等名称。

4.搭配原型图或设计稿进行说明

产品需求文档往往包含大量文字描述,团队其他成员在阅读某些功能细节时,往往无法完全理解文字内容。此时如果使用原型图或设计稿进行说明,就可以补充文字内容很难描述的信息,帮助阅读者快速理解产品功能和内在逻辑。因此产品经理在撰写产品需求文档时,需要配合原型图或设计稿进行说明。

一款产品的原型图或设计稿通常会进行反复修改,产品需求文档必须同步更新,才能让阅读者及时了解到项目的最新动态。但如果每修改一次原型图或设计稿,产品经理都必须手动去替换文档中的配图内容,那效率就太低了!其实,使用高效的产品需求文档撰写神器即可解决这一难题。

产品需求文档撰写神器

随着产品开发流程的不断发展,Office等传统办公软件已无法满足产品文档的撰写需求。今天为大家推荐的,是一款专门面向产品经理的文档工具——摹客。除了上述图文同步的难题外,摹客还能解决审阅沟通、版本管理等产品需求文档的写作困境,让产品经理可以更高效地创建专业的产品文档。一起来看看~

1.富文本撰写,充分表达产品需求

摹客全新的富文本在线写作模式,符合产品经理日常编辑习惯,可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存,可随时查看历史版本,方便对比修改。此外,产品经理也可以直接上传本地产品文档,摹客会自动解析目录,并生成文档树,方便查阅。


2.与原型图、设计稿深度结合,相互说明论证

产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿,当对设计稿进行了更新修改,可在文档中设置内容同步,无需重复插入。另外,团队成员在设计稿上打点评论时,也可以引用文档进行说明,让团队成员可以一目了然地查看相关信息。


3.实时审阅,高效沟通

文档编辑完成后可以通过链接一键分享给团队成员,团队成员可选中文字增加评论,对文档进行在线审阅,清晰表达项目意见,实现产品开发团队的高效沟通。


4.追踪修改记录,备份历史版本

通常,产品需求文档的写作不会一步到位,往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改,因此会产生大量的迭代版本,对于产品经理来说,如何管理产品需求文档的历史版本,是一个很大的难题。在摹客撰写产品文档,每一次修改都可以自动生成历史版本,可以随时跳转查看和恢复,管理便捷。


5.在线预览、分享更便捷

在摹客在线撰写或上传的产品需求文档,可通过链接快速分享给团队成员,团队成员获得链接后可自由查看,当产品需求文档有修改时,团队成员仍可通过链接查看最新版本。


使用摹客www.mockplus.cn/idoc/?hmsr=…等高效便捷的产品文档撰写工具,可以简化产品文档撰写流程,提升产品经理的文档撰写能力,让产品经理事半功倍。

总结

产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档,文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档,可以让团队沟通更加高效,从而有效提高产品开发团队的工作效率。


写在最后

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